Показатели эффективности новинки в «Магните» и как их отследить за минуту

Когда стартуют продажи новинки, часто нет статистики, на которую поставщикам можно опереться в прогнозировании продаж. Чтобы сократить риск недополучения выручки, нужно как можно скорее начать собирать и анализировать ключевые метрики о продажах нового товара, сравнивать плановые и фактические показатели. Кроме того, с учетом масштаба сети «Магнит», важно анализировать эти показатели для разных городов и форматов магазинов.

Официальные детализированные данные о фактических продажах в «Магните» — sell out — можно получить только через аналитический портал RS.Magnit. Расскажем, как выгрузить данные о продажах новинки и, самое важное, как их анализировать.

Аналитическими порталами Retail Services уже пользуются компании:

Чтобы замерить показатели эффективности новинки, подберите подходящие данные на портале RS.Magnit. Для этого получите доступ к порталу и зайдите в систему под логином и паролем. На следующем шаге выберите указанные в сценарии блоки и фильтры.

Новинками в данных «Магнита» на портале RS.Magnit считаются товары, появившиеся в ассортименте сети не более 31 дня назад. Наиболее подробные данные о таких товарах хранятся в приложении «Оперативный контроль» на платформе RS.Magnit. Здесь самая высокая детализация данных — о каждом товаре, за каждый день и в каждой торговой точке.

Данные о продажах в «Магните» более чем за 31 день на портале также есть. В них можно увидеть данные по всем товарам, но с меньшей детализацией, чем в «Оперативном контроле». Например, нельзя выгрузить показатели за один день и по конкретной торговой точке.

Поэтому, чтобы сохранить данные о новинках, важно выгрузить их на свой компьютер из «Оперативного контроля» не позже, чем через месяц после старта продаж новинки.

Товарооборот — это объем продаж товара. Его можно измерить в штуках, рублях или килограммах за необходимый промежуток времени, с детализацией до дня, торговой точки и позиции. Чтобы выгрузить данные о товарообороте новинок из RS.Magnit, следуйте инструкции:

Шаг 1. Откройте нужные данные.
Раздел «Оперативный контроль» → Блок 4.01 «Оперативный контроль» → Лист «ТТ/Дата/Товар» (ТТ — торговая точка).

Шаг 2. Настройте фильтры выгрузки.
Фильтры — это условия, по которым выгружаются данные. Для контроля товарооборота новинки нужно установить такие фильтры:

1. Признак новинки.
2. Исследуемый период в неделях или днях.
3. Формат или сегмент торговой точки.
4. Округ, субъект, филиал или город, в котором нужно отследить товарооборот новинки.
5. Наименование или код товара, если нужна информация о конкретной позиции.

Выбрать конкретные фильтры можно также в зависимости от того, какие параметры у новинки были согласованы с торговой сетью при вводе в ассортимент.

После установки фильтров в выгрузку попадут только выбранные группы данных.

Шаг 3. Выберите показатели (меры), в которых нужно отобразить данные.
Показатели (меры) — это столбцы будущей таблицы с данными. Например, для контроля успешности продаж новинки можно выгрузить:

1. Продажи в штуках, в килограммах и рублях.
2. Продажи по сниженной цене (продажи в уценку, в штуках).
3. Потери (списания), в штуках и рублях .
4. Число ТТ с признаком новинки — количество магазинов, в которых продавалась новинка.
5. Число ТТ с продажами — количество магазинов, в которых товар хотя бы раз продавался за выбранный период.
6. Остатки по торговым точкам, в килограммах и штуках.

Чтобы выбрать нужные показатели (меры), откройте выпадающий список справа над таблицей.

На следующем шаге нужно будет выбрать измерения. Они настраиваются рядом — в выпадающем списке «Измерения».

Шаг 4. Выберите измерения.
Когда определены фильтры и показатели (меры), остается настроить измерения, по которым данные будут отсортированы в итоговой таблице.

Измерения — это уровень детализации данных для выбранных показателей (мер). Например, для показателей, которые мы выбрали на предыдущем шаге, подойдут измерения «Округ», «Филиал», «Город», «ТТ» или торговая точка, «Формат», «Группа товара», «Код товара» и «Наименование товара».

Когда выбраны фильтры, показатели и измерения, в нижней части экрана формируется таблица с данными. В ней вы увидите только отфильтрованную информацию. В таблице будут представлены показатели (меры) в выбранных измерениях. С помощью указанных настроек вы увидите построчно продажи в штуках для каждого кода и наименования товара с указанием периода, региона, филиала и торговой точки.

Настройте фильтры, показатели (меры) и измерения так, чтобы таблица была для вас понятной и наглядной.

Шаг 5. Проанализируйте выгрузку.
Взглянув на полученные данные, можно сделать аргументированные выводы о прошедшем периоде, скорректировать план действий, спланировать будущие переговоры и поставки.
Вот несколько показателей, которые стоит оценить:

1. Продавалась ли новинка там, где планировалось при заведении в сеть?
2. Выполняется ли план продаж новинки?
3. Сколько осталось продать для достижения целевых показателей и сколько на это есть времени? Возможно ли невыполнение плана?
4. В каких торговых точках товара нет в наличии, а значит, нет и продаж?
5. В каких магазинах товар продавался реже или чаще списывался?

С помощью дополнительных вычислений на основе результатов такого анализа можно оценить еще ряд показателей.

Шаг 6. Сделайте дополнительные вычисления.
Полученные данные можно скачать в Excel и сделать дополнительные вычисления с помощью формул. Для этого нужно нажать на таблицу правой кнопкой мыши и в раскрывшемся меню выбрать пункт «Загрузить как…». Чтобы данные можно было редактировать в Excel, выберите тип «Данные» в открывшемся меню.

В выгрузке данных можно рассчитать дополнительные показатели эффективности новинки — средние значения и соотношения метрик по выбранным группам данных. Таким способом стоит оценить, например, эффективность дистрибуции и соответствие предложения спросу. Приведем примеры показателей, которые могут помочь в переговорах с категорийным менеджером о судьбе новинки в сети.

Средние продажи в штуках на торговую точку
Рассчитайте этот показатель, чтобы увидеть, например, что количество продаж на точку снизилось при росте количества торговых точек. Кроме того, он покажет, в каких торговых точках необходимо устранить проблемы с дистрибуцией, маркетингом и поставками, оптимизировать ассортимент или увеличить запасы товаров.

Соотношение продаж и остатков
Покажет, соответствует ли предложение спросу. Высокие продажи при низких остатках покажут высокий интерес и недостаток товара, а высокие остатки — необходимость пересмотра либо цены, либо рекламной кампании, или даже корректировки ассортимента в будущем.

Соотношение плана и факта по доступности товара на полке
С помощью данных о фактических продажах проверьте, везде ли, где планировалось, была представлена новинка в рознице.

Объем упущенных продаж
Узнайте, какой объем вы не продали, рассчитав отношение средних продаж на магазин в рублях к количеству точек без продаж.

Нерентабельные точки продаж
Оцените динамику продаж в точках с меньшим объемом продаж и частыми списаниями и узнайте, выгодно ли продолжать работать с торговыми точками, где показатели минимальны.

Детальный анализ показателей новинки поможет прогнозировать спрос, корректировать поставки в проблемные регионы и отдельные точки продаж, оценить эффективность распределения остатков в магазинах при высоком спросе и пополнение, а значит и эффективнее управлять производством, избегая переизбытка и дефицита товаров.

Данные портала RS.Magnit поступают напрямую от торговой сети по официальному контракту. Поэтому на статистику и аналитику, полученную на основе таких данных, можно ссылаться в переговорах с категорийным менеджером.

Используйте показатели RS.Magnit, чтобы оперативно реагировать на изменения спроса и работы ритейлера. Например, анализ данных о новинках поможет вам вовремя предупреждать будущие недопоставки при явном необеспеченном товаром спросе и запланировать дополнительную отгрузку товара при низкой доступности в сети.